オン・タイム有限会社　個人情報保護方針について

オン・タイム有限会社（以下、当社）は、主事業である各種イベント（企画・制作・運営）業務及びキャンペーン事務局請負業務を実施していく上で、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

1.当社の個人情報保護方針の目的

1. 確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
2. 確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。

2.個人情報の取扱いについて

当社は、各種イベント(企画・制作・運営)業務及びキャンペーン事務局請負業務に関する情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い、適切かつ慎重に取り扱います。

1.個人情報の収集について

個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。 なお、当社で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。

お客様情報の収集目的

（1）詳細についての連絡及び参加のご案内、（2）事務局賞品発送業務、（3）出演交渉及びご依頼、 （4）ＨＰ・ＳＮＳ掲載（実績報告として掲載）、（5）連絡先対応

従業員情報の収集目的

（1）緊急時の連絡、（2）給与支払、（3）各種申請書の作成

2.個人情報の利用について

個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。

3.個人情報の提供及び預託について

個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は、事前にお客様及び従業員の承諾をいただいてから行います。

3.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。
また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

4.法令・規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令、国が定める指針及び当社が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、内部監査や事業の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

6.苦情に対する対応について

当社は、お客様及び従業員から寄せられたあらゆる苦情に対し、適切、かつ迅速に対応を行います。

制定日 2005年 4月25日
改正日 2023年9月30日
オン・タイム有限会社 代表取締役 永井 久美子